Problem
Wyzwania w zarządzaniu zespołem
Dokładna ewidencja czasu pracy to klucz do optymalizacji kosztów. Bez narzędzi każdy miesiąc kończy się godzinami rozliczeń i kłótniami o grafik.
Ręczna ewidencja
Kartki papieru, ołówek i kalkulator prowadzą do błędów w rozliczeniach i sporów o godziny nadliczbowe.
Chaos w grafiku
Dwie osoby jednocześnie na tym samym stanowisku lub nikt w trakcie szczytu – brak synchronizacji paraliżuje halę.
Kto robi co?
Niejasne przypisania prowadzą do zleceń wykonanych w pośpiechu lub w ogóle pominiętych.
Brak raportów
Bez danych nie wiesz, kto naprawdę generuje przychód, a kto potrzebuje szkolenia lub motywacji.
Rozwiązanie
Funkcje zarządzania w Carfect
Ewidencja czasu pracy
Pracownicy rozpoczynają i kończą pracę kliknięciem z tabletu lub telefonu. System automatycznie liczy godziny, przerwy i nadgodziny. Raport tygodniowy lub miesięczny na jeden klik.
Grafik pracowników
Planuj zmiany z tygodniowym lub miesięcznym wyprzedzeniem. Oznaczaj urlopy i nieobecności. Pracownicy widzą swój harmonogram online – koniec z SMS-ami w sprawie grafiku.
Przypisywanie do stanowisk
Przypisuj konkretnych pracowników do stanowisk w kalendarzu. Każdy widzi w jednym miejscu, gdzie i kiedy pracuje – zero nieporozumień.
Przypisywanie do zleceń
Idealne dla wielodniowego detailingu – przypisz całe zlecenie konkretnemu pracownikowi. Rozliczaj prowizje za kompletne realizacje, a nie tylko godziny.
Hala
Widok na żywo dla pracowników
Postaw tablet na hali – pracownicy widzą harmonogram w czasie rzeczywistym.
Tablet / monitor na hali
Postaw tablet w miejscu widocznym dla całego zespołu. Widok odświeża się automatycznie gdy dodajesz nowe rezerwacje – pracownicy zawsze widzą aktualny stan prac.
Harmonogram w czasie rzeczywistym
Ekran pokazuje aktualne i nadchodzące zlecenia z przypisaniami, godzinami oraz szczegółami pojazdu i usługi. Każdy wie, co ma robić i kiedy.
Bez dostępu do ustawień
Zespół widzi tylko harmonogram i przypisania. Ceny, dane kontaktowe klientów i ustawienia systemu pozostają ukryte. Ty decydujesz, co widzi pracownik.
