Jak to działa
Jak działa kalendarz rezerwacji Carfect?
Intuicyjny widok łączący grafik z bazą klientów. Każda rezerwacja powiązana z profilem klienta – historia wizyt, numery telefonów i pojazdy dostępne jednym kliknięciem. Zmiany widoczne w czasie rzeczywistym dla całego zespołu.
Widoki
Widoki dopasowane do Twojej pracy
Widok dzienny i tygodniowy
Szczegółowy podział na godziny dla wybranego dnia lub całego tygodnia. Widzisz obłożenie stanowisk, szybko łapiesz wolne sloty i planujesz z wyprzedzeniem.
Widok miesięczny
Przegląd całego miesiąca jednym rzutem oka. Idealny do oceny obłożenia, planowania kampanii i rozmów z klientami o dostępności terminów.
Widok stanowisk
Każde stanowisko jako osobna kolumna z kolorowymi oznaczeniami usług. Pracownicy widzą aktualne zlecenia w czasie rzeczywistym.
Funkcje kalendarza
Elastyczne zarządzanie terminami
Edycja
Wygodna edycja rezerwacji
Przenoś rezerwacje między stanowiskami i godzinami jednym ruchem. Klikasz w rezerwację – edytujesz szczegóły, dzwonisz do klienta prosto z aplikacji albo zmieniasz status. Czas usługi dostosowany do rodzaju usługi i rozmiaru auta.
Wielodniowe
Rezerwacje wielodniowe
Idealne dla studiów detailingu – usługi takie jak PPF czy powłoka ceramiczna to praca od 2 do 5 dni. Kalendarz pozwala szybko dodać rezerwację wielodniową, automatycznie blokuje stanowisko i pokazuje postęp prac.
Dostępność
Przerwy techniczne i dni zamknięte
Blokowanie godzin lub całych dni
Jednym kliknięciem blokujesz godziny na przerwę techniczną, konserwację sprzętu czy szkolenie zespołu. Zablokowane terminy automatycznie znikają z kalendarza online.
Urlopy pracowników
Planuj nieobecności zespołu bezpośrednio w kalendarzu. System uwzględnia dostępność załogi przy planowaniu grafiku – właściwe osoby w odpowiednim czasie.
Online
Rezerwacje 24/7 bez telefonów
Rezerwacje online
Zewnętrzny kalendarz – rezerwacje przez całą dobę
Zewnętrzny kalendarz dla Twoich klientów pozwala im rezerwować terminy bez zakładania konta – Ty tylko je potwierdzasz. Każda rezerwacja online to o jeden telefon mniej. Na Booksy 70% rezerwacji odbywa się poza godzinami pracy.
SMS
Automatyczne potwierdzenia SMS
SMS-y o nadchodzących wizytach redukują liczbę klientów, którzy nie przyjeżdżają. Potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie 24h przed wizytą – wszystko automatycznie. Klient może zmienić lub odwołać wizytę dwoma kliknięciami.
